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知って納得!オフィス移転チェックポイント

オフィス移転の10stepの流れ

オフィス移転の10stepの流れ

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詳しくは、アドビシステムズ社のサイトをご覧ください。


移転3~6ヶ月前 1.移転目的の確認

満足度の高い移転を実現する為に、移転したい目的を明確にしておきましょう。
企業のイメージアップを図りたい」「業務の効率化の向上を目指したい」など。

2.解約予告期間の確認

オフィス契約解除の際には、前もってオーナーやビル管理会社に解約予告することが義務付けられています。
主に、解約希望日の3ヶ月~半年以上前という場合が多いです。 併せて原状回復工事に備えて、条件と方法も確認しておきましょう。

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移転2ヶ月前 3.移転計画の立案

大切なことは2つ。

  1. 移転日の決定 → この日を確定することで、ほぼ全てのスケジュールが決まります。
  2. おおまかなスケジュールを組んでおく。

オフィスの移転には様々な工事・作業を伴う為、詳細なスケジュールを組むのはかなりの労力を必要とします。 そこでJBSでは、お客様に代わって無料でスケジュール作成を行います。
是非、お気軽にご相談下さい。

オフィス移転タイムスケジュール

移転計画チェックリスト

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4.移転先物件の選定

移転目的に基づいた最適な物件を選定する為には、資料・広さ・立地などの条件を設定し、さらに優先順位を決定しておくと良いでしょう。契約に至っては、一般住宅に比べ内容が複雑なので細心の注意が必要です。

オフィス選定チェックリスト

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5.契約・解約通知

JBSでは、お客様からのヒアリングに基づいて、最適なオフィスレイアウトのご提案をさせて頂きます。相談料はございません。納得のいくまでお打ち合わせを行います。オフィスプランニングチェックリストを参考に大まかな希望をお聞かせ下さい。

オフィスプランニング

ファシリティにおけるチェックポイント

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6.オフィスプランニング

ここで正式に新しい物件との契約を交わし、解約予告通知を行います。

契約チェックリスト

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7.内装・設備・インフラ工事

オフィスにおける工事は、内装・設備・インフラ・電話・OAなど多岐に渡ります。 それに伴う各業者との連絡・打ち合わせが必要になり、かなりの負担が生じます。 そこでJBSではお客様に代わって、スケジュール調整・工程管理まで行います。 ワンストップサービスのご提供で、お客様のご負担軽減に貢献します。

各専門業者選定

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8.引っ越し

近年は情報漏洩等の問題もあり、オフィスの引越しはますます複雑で面倒になってきています。 JBSではスムーズな引越しを実現する為、新規什器・既存什器を移転先のどの場所に配置するかを示す、家具配置図面作成等のサービスも行っています。お気軽にお問い合わせ下さい。

引っ越しチェックリスト

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移転1ヶ月前~移転日 9.官公庁への届出

オフィス移転には下記の届出が必要になります。

官公署 手続内容 届出場所(管轄) 届出時期
法務局 本店移転登記 移転前の管轄法務局 移転後
(2週間以内)
税務局 異動届
(新旧の管轄税務署へ届出が必要)
移転前及び移転後の管轄税務署 移転後
都道府県事務所 異動届 移転前の管轄税務所 移転後
社会保険事務所 事業所所在地変更届 移転前の管轄社会保険事務所 移転前可
労働基準監督 各称所在地変更届 移転後の労働基準監督署 移転後
(10日以内)
公共職業安定所 雇用保険事務所変更届 移転後の管轄職業安定所 移転後
(10日以内)
郵便局 転居届 移転前の受持郵便局 移転前
消防署 防火管理者選任届 移転後の管轄消防署 移転後
警察署 車庫証明 移転後の管轄警察署 移転後

※その他、詳細につきましては関係官庁にご確認下さい。

移転手続きチェックリスト

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移転1ヶ月後 10.原状回復工事

旧オフィスの契約条件に従い、原状回復工事を行います。
詳しくはJBSにご相談下さい。

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